Informativa privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016.

 

  1. Trattamento e Titolare del trattamento.

La Società ULLMANN S.A.S.  in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

Il titolare del trattamento al quale Lei potrà rivolgersi è ULLMANN S.A.S., Corso Torino 35/1A, 16129 Genova, tel. 010 543201, mail: comunicazione@ullmann.it.

  1. Oggetto del trattamento

Ullmann S.a.s. tratta i dati personali dei clienti, dei relativi rappresentanti legali, o dei dipendenti che agiscono per conto dei clienti; tali persone fisiche sono individuate di seguito anche come “Interessati”, conformemente alle definizioni fornite dalla normativa vigente.

I dati personali trattati (di seguito anche “dati personali”) sono quelli forniti dal cliente alla sottoscrizione del contratto con il Titolare, o in altre occasioni successive, ovvero comunicati mediante il form online. Tali dati possono comprendere, in via non esaustiva: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo email, numero di telefono, p.iva, codice fiscale, data e luogo di nascita, tipologia di cliente, categoria di attività, sito web, codice univoco SDI, pec, dati necessari ai fini della fatturazione elettronica, ecc.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare per: gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali; provvedere agli adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale; gestire la fatturazione; gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale; perseguire i legittimi interessi della Società tra i quali l’effettuazione di attività di marketing; tutelare la posizione giuridica del Titolare nell’eventualità di contenziosi, inadempimenti contrattuali e procedimenti giudiziari.

La base legale del trattamento è rappresentata dalla necessità di eseguire il contratto (art. 6.1.b del GDPR), dall’adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1.c del GDPR), dal perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f del GDPR), nonché dal consenso eventualmente espresso mediante pressione della casella con la spunta contenuta nel form online (art. 6.1.b del GDPR).

  1. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione e gestione del contratto, per ottemperare alle norme di legge e per tutelare il legittimo interesse del titolare. Pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati personali avrà come conseguenza l’oggettiva impossibilità per il Titolare di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale. L’Interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualunque momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.

  1. Modalità del trattamento

I Dati sono trattati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE 2016/679, nel seguito anche GDPR), nonché con le ulteriori vigenti disposizioni di legge tra cui il Codice Privacy, D.Lgs. 96/2003.

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, cartacei, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza e tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati personali trattati al di fuori dell’ipotesi descritta al successivo punto 10.

Solo in caso di consenso dell’interessato mediante click sulla relativa spunta, il nominativo ed i dati di contatto saranno pubblicati sui siti internet di Ullmann. 

  1. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione; ad eccezione del nominativo e dei dati di contatto (indirizzo, telefono, mail, link ad eventuali siti internet o punti di rivendita on line) che, solo nel caso in cui l’interessato abbia espresso il proprio consenso attraverso il click sulla relativa spunta, saranno pubblicati sui siti internet di Ullmann.

Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni dipendenti del Titolare sono stati autorizzati a trattare i dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare medesimo.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti esterni che collaborano con il Titolare designati come Responsabili del trattamento, a soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi (ad esempio professionisti o società di consulenza legale, fiscale). Potranno essere comunicati a Banche e Istituti di credito. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Il Titolare potrà trasferire i dati in formato hash a Facebook al fine di effettuare, pianificare e organizzare la propria attività di marketing. In tal caso Facebook Ireland limited elaborerà i dati in qualità di responsabile del trattamento e potrà trasferirli a Facebook, inc. che agirà nella veste di subresponsabile del trattamento.

  1. Trasferimento dei dati

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in particolare negli USA. Tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea.

  1. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e fintanto che sussista un rapporto contrattuale e/o di legittimo interesse. Successivamente, i dati personali saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Il titolare conserva altresì i Suoi dati per la finalità di marketing per 24 mesi 

  1. Strumenti e tecnologie

La informiamo che in azienda sono in uso strumenti e tecnologie, adottati per rendere la prestazione lavorativa, che possono dar luogo a raccolta e trattamento di dati personali. Ogni strumento o tecnologia è stato progettato e integrato con le misure di protezione necessarie, sia per minimizzare la raccolta e l’utilizzo di dati personali, sia per proteggere in modo adeguato tali dati.

  1. Informativa relativa all’invio di newsletter e comunicazioni commerciali.

In caso di consenso esplicito dell’Interessato i dati potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni informative, newsletter, comunicazioni promozionali anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti (relative alle categorie merceologiche trattate dal titolare) con modalità automatizzate di contatto a mezzo e-mail.

In relazione a tale trattamento valgono le indicazioni di cui alla presente informativa con l’aggiunta delle precisazioni che seguono:

  1. Il trattamento di cui al presente paragrafo sarà effettuato solamente in caso di consenso espresso dell’Interessato comunicato mediante la spunta presente nel form utilizzato per la comunicazione dei dati personali. Resta inteso che il consenso al trattamento dei Suoi dati per le predette finalità è facoltativo, pertanto in caso di eventuale diniego al trattamento, i dati saranno trattati solo per le finalità di cui al punto 3.
  2. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo, salvo essi siano necessari per le altre finalità sopra indicate.
  3. La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nel consenso espresso, nonché nel legittimo interesse del titolare ad effettuare attività di marketing.
  4. Solamente al fine dell’invio invio di comunicazioni informative, newsletter, comunicazioni promozionali anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti con e previo specifico consenso in relazione a tale tipologia di trattamento il Titolare utilizza meccanismi di profilazione effettuando differenziazioni in base alla tipologia di cliente e ai settori merceologici di interesse. La conseguenza di tale trattamento è rappresentata unicamente dall’invio di comunicazioni specifiche.
  5. Solo in caso di consenso espresso dell’Interessato per la ricezione di comunicazioni informative, newsletter, comunicazioni promozionali anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti con modalità automatizzate di contatto a mezzo e-mail i dati di contatto ed altre informazioni utili a tal fine saranno trasmessi a soggetti fornitori del servizio di newsletter (quali ad esempio Mailchimp).
  6. Qualora desiderasse ritirare il Suo consenso al trattamento dei dati ai fini di cui al presente punto 10 e non desiderasse più ricevere email potrà utilizzare il link contenuto nella email stessa oppure scrivere all’indirizzo email del titolare.

 

  1. Diritti dell’Interessato

L’Interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha i seguenti diritti:

  1. Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati Personali che lo riguardano e in tal caso, diritto di ottenere l’accesso ai dati e alle ulteriori informazioni elencate dall’art. 15 GDPR;
  2. Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha altresì il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati Personali che lo riguardano, laddove sussista uno dei motivi indicati dall’art 17 GDPR;
  4. Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi elencate dall’art 18 GDPR; opporsi al trattamento dei dati personali, quando possibile;
  5. Diritto di ricevere i dati Personali che lo riguardano; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, qualora ricorra quanto previsto dall’art. 20 GDPR.

Ogni Interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta via email al Titolare del trattamento, all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato.

L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo nel caso in cui ritenesse che il trattamento dei dati Personali non rispetti quanto previsto dalla legge; tale reclamo può essere proposto mediante raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma, ovvero tramite messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it (o tramite i contatti indicati sul sito del Garante).